VERSLAG VERGADERING DONDERDAG 4 MAART 2010

1    

1    Opmerkingen vorig verslag     

Geen opmerkingen uit het vorige verslag.

2    Nieuwjaarsfeest

66 personen waren ingeschreven voor ons jaarlijks nieuwjaarsfeestje van de ouderraad. Twee personen hebben moeten afhaken wegens ziekte.

Financieel zijn we neutraal uitgekomen. Iedereen heeft genoten van een geslaagde “Tiroolse Heidi avond”.

3    Projectweek

De projectweek gaat door van 15 tot en met 19 maart met als thema:

“Op reis door de tijd”. De kleuters en de 3^e graad beginnen iets vroeger aan hun activiteiten voor de projectweek.

We kunnen de kinderen hun activiteiten bewonderen tijdens het afsluitmoment op vrijdag 19 maart van 17u tot 20u. (zie uitnodiging per brief)

Een aantal mensen hebben zich reeds opgegeven als helpende hand bij de verkoop van een natje en een droogje. (Maarten, Luc D, Mieke vanaf 18u, Patricia, Geert G, Ludwig, Geert V)

4    Sponsortocht

-      De jaarlijkse sponsortocht ten voordele van het schoolfeest gaat door op zaterdag 27 maart. We verzamelen op school om 9u15.

-      4 leerkrachten en Marleen(directie), Patricia, Koen DW, Luc D, Ann DG, Filip, Ludwig en Geert hebben zich reeds opgegeven. Mensen die nog willen meegaan, zijn welkom op zaterdagochtend. We vertrekken wel stipt om 9u30. We verdelen dan ons in een 6-tal groepjes (van 2 of 3 pers).

-      Deadline om alles (=materiaal dat de klassen aanleveren en info van de sponsors) binnen te brengen is 21 april.

-      Het is de bedoeling dat de boekjes uitgedeeld worden op 17/5. Graag respecteren we deze datum, want sommige sponsors zetten informatie over opendeurdagen in het boekje.

-      3 prijzen 15 €(1/4 blad), 25 € (1/2 blad) en 50 € (volledig blad) blijven hetzelfde als vorig jaar.

5    Eerste communie 13 mei

Oorspronkelijk kwam er een vraag van de pastoor om de locatie van de receptie aan te passen. Maar uiteindelijk werd het oorspronkelijke concept behouden, dus receptie na de mis op donderdag. De receptie wordt aangeboden door de ouderraad voor ouders en kinderen. Inschrijving is verplicht via brief die volgt. 31 kinderen van onze school doen dit schooljaar hun eerste communie.

6    Schoolfeest

o   Het viskraam is besteld, prijs is nog niet gekend.

o   Tafels:

§  Wij hebben 80 tafels bij de Dienst Feestelijkheden van Stad Gent kunnen reserveren (=>gratis)

§  De rest van tafels en stoelen zijn gereserveerd bij Dranken Geers en François Sermijn.

o   De traiteur is bevestigd (terug dezelfde prijs, zelfde soorten vlees)

o   We gebruiken terug dezelfde tent als vorig jaar.

o   Volgende vergadering wordt het schoolfeest verder besproken. Er gaat nog een extra vergadering van het WOF (werkgroep organisatie feestelijkheden) door, waarop het schoolfeest tot in het detail wordt voorbereid. Geïnteresseerde ouders zijn welkom op 10 mei.

7    Bouwwerken: stand van zaken

Dit schooljaar komt er geen verhuis meer van de klassen.

Door externe factoren worden de afbraak- en bouwwerken uitgesteld tot in de zomervakantie.

De voorbereidende werken gaan wel door, zodat de tuinklassen klaar zullen zijn tegen het schoolfeest.

Uiteraard wordt veiligheid hoog in het vaandel gedragen en wordt daar streng op toegezien. We kunnen jullie garanderen dat de nieuwe school er komt.

8    Varia

-      Tijdens de grote vakantie wordt er op onze school geen vakantieopvang van idee-kids georganiseerd (uit veiligheidsoverwegingen). Deze zullen wel doorgaan in de Groenstraat.

-      Ouders kunnen nu ook reageren via de algemene website van Edugo

-      Er wordt een GSM voorzien voor de mensen van de avondopvang. Het aparte nummer is 0491/17.04.35. Deze telefoon is te bereiken van 7 tot 8 uur en van 16 tot 18 uur.

-      Er werd 1704€ verzameld door onze school voor Haïti. Dank aan allen.

-      Onze winterse kerstmarkt bracht ongeveer 1500€ op.

-      De infoavond voor de ouders met kinderen die volgend jaar naar het eerste leerjaar gaan was zeer geslaagd. Volgend jaar gaan ze het iets korter houden.

-      Binnenkort kunnen de kinderen van de leerlingenraad iets actiever deelnemen op school. Dit was tijdelijk iets minder door de afwezigheid van een zorgleerkracht.

9    Planning volgende vergaderingen/activiteiten

Vanuit de ouderraad doen we nogmaals een oproep:

HOU HET STRAATJE AUTOVRIJ VOOR HET BEGIN VAN DE SCHOOL EN NA HET EINDE VAN DE SCHOOL!!!

  De ouders en de kleine kinderen die te voet gaan en ook de fietsers zullen U er dankbaar voor zijn.

Volgende vergadering maandag 26 april 2010 – 20u kleine refter  ( voorbereiding schoolfeest )

Iedereen die wenst mee te werken in de ouderraad is steeds van harte welkom.

U kunt steeds contact opnemen met één van de bestuursleden of met de school.
ouderraad_stvinc@telenet.be

Telefoonnummers vindt u op de "homepagina"